Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz des Niederlassungsleiters (w/m/d) Gebäudereinigung
Kennziffer: 413398
Ihr Verantwortungsbereich
- Zentrale Schnittstelle der Niederlassungsleitung: Sie steuern das operative Tagesgeschäft im Büro und koordinieren wichtige Prozesse
- Terminmanagement: Sie übernehmen die vorausschauende Terminkoordination, planen Meetings und organisieren Dienstreisen
- E-Mail- und Postbearbeitung: Sie verwalten das E-Mail Postfach, priorisieren die Korrespondenz und leiten wichtige Informationen direkt weiter
- Kundenservice & Kommunikation: Sie führen Kundengespräche, betreuen Bestandskunden am Telefon und fungieren als kompetenter Ansprechpartner
- Vertretung und Organisation: Bei Abwesenheit der Niederlassungsleitung sichern Sie die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf am Standort ab
- Ihr Arbeitsort: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG, Max-Planck-Strasse 39, 50858 Köln
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Assistenzwesen: Sie verfügen über Erfahrung als Assistentin, Management Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Branchenkenntnisse im Facility Management: Sie bringen bereits Erfahrung aus der Gebäudereinigung oder der Gebäudedienstleistung mit
- Sicherer Umgang mit MS Office: Die tägliche Arbeit mit Excel, Word und Outlook ist für Sie Routine
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Sie treten als organisationsstarke Persönlichkeit verbindlich auf und sichern das reibungslose Büromanagement ab
Das bieten wir Ihnen
- 30 Tage Urlaub
- Eine unbefristete Festanstellung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage mit kostenfreien Parkplätzen
- Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Verfügbarkeit + Verdienstvorstellung, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) zu.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Claudia Gottfried
Tel.: 0173 53 24 438
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss